В нашей компании открыта вакансия: специалиста - менеджера по логистике и документообороту (удаленный формат работы. НО! первичная встреча с руководителем будет очная в г. Москва)
Обязанности:
Документооборот и расчеты с клиентами (ищем кандидата имеющего опыт работы с нижеперечисленными обязанностями):
- Выставление счетов на оплату клиентам на основании согласованных заявок и тарифов.
- Формирование закрывающих документов: счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ, ТОРГ-12.
- Контроль поступления оплат (совместно с бухгалтерией).
- Своевременная отправка документов клиентам (оригиналы / ЭДО).
Отслеживание грузов:
- Мониторинг местонахождения грузов на всем пути следования (GPS, порталы перевозчиков, связь с водителями/экспедиторами).
- Фиксация фактических дат доставки, простоев, отклонений от графика.
- Информирование клиентов и менеджеров о статусах и возможных задержках.
Работа с перевозчиками:
- Приемка и проверка оригиналов ТН, ТТН, транспортных документов от водителей и контрагентов.
- Формирование заявок на оплату перевозчикам с приложением подтверждающих документов.
- Ведение реестров выполненных перевозок.
Мы ожидаем, что вы
- Имеете опыт работы в логистике / транспортной компании / экспедировании от 3 лет (обязательно).
- Уверенно работаете с документацией: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТТН, акты сверки.
- Знаете порядок оформления перевозок (авто / ЖД / мультимодальные — в зависимости от специфики компании).
- Владеете Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР).
- Работали в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия / Логистика) и/или CRM-системах.
- Понимаете принципы ЭДО (Контур. Диадок, СБИС и др.).
- Умеете отслеживать грузы через GPS-порталы и сайты перевозчиков.
- Внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом документов и соблюдать дедлайны.
- Готовы к материальной ответственности за сохранность оригиналов документов .
Будет преимуществом:
- Опыт работы с претензионной деятельностью / страховыми случаями.
- Знание английского желательно.
- Опыт работы в TMS-системах (транспортный менеджмент).
Ждем от Вас резюме с развернутым сопроводительным письмом с указанием опыта работы в логистике.
Уважаемые соискатели, без сопроводительных писем резюме не рассматриваем.
Похожие вакансии
Высшее образование, профильное образование как преимущество. Опыт самостоятельного закрытия вакансий обязателен. ПК - уверенный пользователь. Обучаемость, личная организованность и системность, грамотная...
Имеет опыт в продажах или клиентском сервисе от 1 года. Умеет грамотно общаться и находить подход к людям.
Опыт активных B2B-продаж, умение выходить на ЛПР. Навык проведения презентаций, которые ведут к закрытию сделки.
Опыт работы в аккаунт-менеджменте, управлении проектами, B2B-продажах сложных услуг или контент-маркетинге. Быстрая обучаемость.
От 1 года опыта в поддержке или в смежных ролях. Готовность к работе в сменном графике (дневные и ночные смены).