Личный ассистент (Personal Assistant) / Организатор бизнес- и личных задач
(частичная занятость)
---
Краткое описание проекта:
Студия дизайна интерьеров, команда до 20 человек, стадия масштабирования и расширения аудитории. Руководитель ищет системного партнёра, который поможет навести порядок в операционных и личных задачах.
---
Чем предстоит заниматься:
· Ведение календаря (планирование встреч, напоминания, защита времени руководителя)
· Частичная коммуникация от имени руководителя (переписка, согласования, фильтрация чатов)
· Планирование рабочей недели (приоритеты, дедлайны)
· Поиск подрядчиков, дизайнеров, мониторинг рынка
· Личные поручения (доставки, запись к врачу, билеты, подарки, бытовые вопросы)
· Ведение соцсетей + подготовка презентаций (Canva / PowerPoint)
· Работа в CRM (внесение данных, контроль, отчёты)
---
Обязательные параметры:
· Опыт работы ассистентом или координатором от 1 года
· Уверенный пользователь: Excel / Google Таблицы, Canva, программа для соцсетей (SMMplanner или аналог), мессенджеры
· Обучаемость к новым CRM и инструментам
· Грамотная письменная речь, стиль «по делу»
Личные качества:
· Надёжность (всегда на связи в рабочее время)
· Обучаемость (не переспрашивает одно и то же)
· Проактивность (видит, что нужно сделать)
· Скромность и уважение к системе
· Быстрота (задачи не виснут)
Не подойдут: опаздывающие, требующие частых звонков, непоследовательные, неспособные работать в режиме переписки.
---
Условия работы:
· Частичная занятость: 5 часов в день (9:00–14:00) по будням
· Удалённо + офлайн-встречи в Москве (по согласованию, не ежедневно)
· Часовой пояс: МСК
· Оплата: от 30 000 ₽ на руки
· Испытательный срок: 1 месяц
---
Что я предлагаю:
· Работа напрямую с владельцем студии дизайна интерьеров
· Возможность выстроить систему с нуля
· Минимум звонков, чёткие задачи в переписке
· Утренняя частичная занятость — остаётся день на свои дела
· Интересные задачи на стыке бизнеса и личной организации
· Без хаоса — порядок и предсказуемость.
Похожие вакансии
Нам нужен аккуратный, ответственный человек, который любит порядок, таблицы и не боится рутины. Всему остальному научим. Кто нам подходит.
Вам нравится общаться с людьми. Вы умеете поддержать разговор, ответить на вопрос клиента и сохранить спокойствие даже тогда, когда планы...
Образование неполное высшее, высшее, средне-техническое. Знание ПК. (Word, Excel, 1С желательно). Ответственность, оперативность, умение работать с большим объемом...
Умение быстро разбираться в новых задачах. Системность и инициативность. Ответственность и готовность быть на связи. Способность работать с большим количеством...
Специальных навыков не нужно, мы обучим всему, что необходимо будет делать. Внимание к деталям при выполнении задач. Ответственность, быстро и...