Бизнес-ассистент руководителя

Приветствуем!

Мы АМБ, команда Анны Фомичевой — предпринимателя, эксперта по международной торговле с опытом более 18 лет (ВЭД). Специализируемся на белом ВЭД-консалтинге. Мы не про «серые схемы» и не разовые ГТД. Наша команда системно сопровождает ВЭД клиента, выводя его из тени, масштабируя бизнес через легальную внешнеэкономическую деятельность.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя компании и важной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься

Ваша основная задача — снять с собственника максимум операционной нагрузки и взять под контроль большое количество организационных процессов, быть руками собственника.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет видеть процессы целиком, самостоятельно держать их под контролем и доводить задачи до результата.

Для нас особенно важны:

• Проактивность. Вы не ждете напоминаний и инструкций на каждый шаг. Самостоятельно отслеживаете сроки, предупреждаете риски и доводите задачи до завершения.

• Высокая организованность. Любите порядок в задачах, таблицах, документах и процессах. Умеете работать одновременно с большим количеством деталей.

• Сильные коммуникационные навыки. Пишете и говорите четко, структурно и по делу. Умеете договариваться и получать результат через коммуникацию.

• Ответственность и надежность. Если задача взята в работу, она будет выполнена качественно и в срок.

• Работа с нейросетями и AI-инструментами (использование ChatGPT и других AI-сервисов для поиска информации, подготовки текстов, создания презентаций, анализа данных, автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности).

Чем предстоит заниматься

• Управление календарем собственника (планирование встреч, созвонов и мероприятий, контроль изменений, напоминания о дедлайнах и координация участников).

• Организация мероприятий (поиск и бронирование площадок, работа с подрядчиками, организация кейтеринга и технического сопровождения, коммуникация с участниками и контроль проведения мероприятий).

• Логистика и обеспечение (организация отправок через СДЭК, контроль доставки материалов, взаимодействие со складами, заказ брендированной продукции и расходных материалов).

• Администрирование и контроль процессов (контроль счетов и реестров, отслеживание дедлайнов, ведение таблиц и отчетности, поддержание порядка в документах и процессах).

• Коммуникация и координация (сбор информации от коллег и подрядчиков, поиск исполнителей, запрос коммерческих предложений, контроль выполнения задач и соблюдения сроков).

• Регулярные операционные задачи (мониторинг мероприятий для предпринимателей, проверка сайтов и материалов, коммуникация с учениками, подготовка дипломов, сертификатов и наградной продукции).

• Поддержка собственника в ежедневных задачах (оперативное решение возникающих вопросов, контроль поручений и сопровождение текущих бизнес-процессов).

Формат работы

• Полная занятость

• Удаленный формат (иногда бывают задачи внутри Москвы)

• Гибкое начало рабочего дня

• Максимальная оперативность в работе, на прямой связи, глубокое погружение, скорость решает многое.

• Работа напрямую с собственником, поэтому важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи

• Работа в прямом контакте с собственником

• Возможность участвовать в запуске новых проектов и мероприятий

• Большой уровень доверия и самостоятельности

• Разноплановые задачи и постоянное развитие