Крупная активно развивающаяся федеральная сеть находится в поиске Бизнес- ассистента CEO.
Обязанности:
- Управление коммуникациями: ведение деловой переписки и коммуникация в почте/мессенджерах, включая взаимодействие с зарубежными партнерами на английском языке.
- Администрирование расписания: управление календарем руководителя, организация рабочих встреч и заседаний совета директоров.
- Контроль исполнения: мониторинг выполнения задач, поручений и соблюдения дедлайнов сотрудниками.
- Работа с документами: подготовка аналитических справок, отчетов, таблиц, презентаций и другой документации.
- Аналитика и поиск: сбор, систематизация и структурирование данных из различных источников.
- Анализ контрагентов: исследование рынка потенциальных поставщиков и подрядчиков по запросу.
- Технологичность: активное применение нейросетей (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для автоматизации и ускорения рутинных процессов.
- Операционная поддержка: содействие руководителю в реализации текущих бизнес-задач и проектов компании.
- Релевантный бэкграунд: подтвержденный опыт эффективного сопровождения собственников бизнеса, генеральных директоров или топ-менеджеров в роли личного помощника либо координатора проектов.
- Языковые компетенции (English): владение английским языком на уровне уверенного/профессионального пользователя (C1 и выше). Готовность свободно вести бизнес-коммуникацию, телефонные переговоры и онлайн-встречи в международной среде без языкового барьера.
- Деловые качества и софт-скиллы: безупречное знание правил корпоративного этикета, развитое системное мышление, способность быстро структурировать хаотичные потоки информации и работать в режиме многозадачности
Условия:
- График работы 5/2 9.00-18.00, в пятницу 9.00-17.00 обращений в нерабочее время не поступает.
- Официальное трудоустройство в первый рабочий день.
- Локационно место работы находится на севере Москвы.
Похожие вакансии
Ответственность, проактивность, гибкое мышление. Готовность к возможным командировкам. Опыт работы в Google-таблицах, 1С. Знание английского языка будет преимуществом.
Английский язык на уровне для деловой переписки и базовой устной коммуникации. Грамотная речь, уверенное владение календарями, таск-менеджерами и самостоятельность.
Английский язык на уровне B2. Высшее образование (желательно техническое). Опыт работы на аналогичной должности или в проектной деятельности от...
Высшее образование. Опыт работы Бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт работы в сфере продуктов питания, производства, импорта-экспорта, дистрибьюции будет...
Опыт использования в работе инструментов ИИ и других цифровых инструментов. Продвинутый уровень владения Excel (ВПР, формулы, функции, работа со сводными...