Офис-менеджер

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. У нас работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.

Обязанности:

• Организовывать и сопровождать документооборот компании: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в 1С, контролировать передачу документов ответственным сотрудникам.

• Координировать отправку корреспонденции через курьерские службы и штатного курьера, обеспечивать своевременную доставку документов.

• Подготавливать переговорные комнаты к встречам и контролировать их готовность: наличие воды, канцелярских принадлежностей, порядок и комфортную обстановку для участников.

• Сопровождать внутренние встречи и мероприятия в офисе: организовывать чай, кофе и легкие угощения для гостей и сотрудников.

• Обеспечивать бесперебойное функционирование офиса: вести учет канцелярии, воды, снековой продукции и других расходных материалов, своевременно формировать заявки на закупку.

• Осуществлять списание хозяйственных, канцелярских и продуктовых товаров в 1С:ERP.

• Организовывать оформление гостевых пропусков, пропусков для автомобилей и заявок на доставку грузов.

• При необходимости участвовать в подготовке и оформлении заявок на оплату в 1С:ERP.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
• Опытный пользователь ПК.
• Законченное среднее специальное или высшее образование.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, быстрая обучаемость.

Условия:

• Оформление трудовых отношений и соц.гарантии — согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис класса «A» в шаговой доступности от МЦК «Москва-Сити», ст. м. «Деловой центр».
• Современный офис с кухнями и кофе-станциями.