Мы — команда офис-менеджеров. Создаем комфортные условия, организуем пространство и поддерживаем атмосферу, в которой сотрудники могут эффективно работать и не отвлекаться на бытовые и организационные вопросы.
Команда сопровождает офисные мероприятия и активности, занимается переоборудованием пространств, закупкой мебели и инвентаря, контролирует качество клининга и эксплуатации, а также представляет администрацию банка на объектах в нештатных ситуациях. Мы помогаем с переездами, парковкой, питанием и оперативно подключаемся к решению любых офисных вопросов. Наша задача — обеспечивать высокий уровень сервиса и поддерживать стабильную работу офисной инфраструктуры.
Мы предлагаем
- Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
- Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
- Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
- Оформление по ТК РФ
Чем предстоит заниматься
- Поддерживать офисное пространство в соответствии со стандартами: проводить регулярные обходы, контролировать порядок и исправность помещений
- Организовывать заезды, перемещения команд и участвовать в развитии офисных пространств и функциональных зон
- Взаимодействовать с управляющими компаниями и подрядчиками: сопровождать организационные и эксплуатационные вопросы, контролировать выполнение работ и услуг
- Обеспечивать офис необходимыми ТМЦ, сопровождать закупки, договоры и оплаты
- Обрабатывать запросы сотрудников и помогать в решении организационных вопросов
- Участвовать в организации внутренних мероприятий
- Заказывать и сопровождать пропуска для сотрудников и подрядчиков, контролировать соблюдение пропускного режима
Кого мы ищем
- У вас есть опыт офис-менеджмента в крупной компании от 3 лет
- Имеете опыт взаимодействия с сервисными подрядчиками: клининг, техническое обслуживание, питание, флористика и офисное оборудование
- Имеете опыт организации переездов и размещения команд, а также занимались закупками и сопровождением ремонтных работ
- Понимаете, как устроены процессы работы современного офиса и умеете выстраивать их эффективно
- Вы внимательны к деталям, готовы к изменениям процессов и согласованиям
Похожие вакансии
Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...
Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Знание ПК – Word, Excel на хорошем уровне. Стрессоустойчивость, вежливость, грамотная речь.
Высшее профильное образование. Опыт подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС. Опыт работы в строительной компании от 3...
Работа главным, ведущим экономистом, финансовым директором. Отличное знание 1С управленческий учет. Опыт работы в большой организации.
Профильное образование. Опыт работы главным маркшейдером на ГОК.