Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".
Обязанности:
- Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
- Организация производственных совещаний, оформление протокола;
- Прием и распределение звонков;
- Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
- Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
- Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководства;
- Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей).
Требования:
- Образование высшее.
- Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
- Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
- Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
- Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата - 100 000 руб.
- Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект).
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу.
Похожие вакансии
Опыт работы секретарем ресепшн, помощником офис-менеджера, либо специалистом АХО является преимуществом. Наличие высшего образования является преимуществом, базовый уровень английского...
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года. Продвинутый уровень владения ПК: уверенная работа в MS Office...
Опыт работы от 1-го года в должности секретаря или администратора. Опыт работы в отельной сфере будет являться преимуществом.
Грамотность (и устная, и письменная). Внимательность к деталям (даже к самым маленьким и незаметным). Развитые навыки коммуникации и доброжелательность.
Аналогичный опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях. Уверенный пользователь MS Office. Личные качества: интеллигентность, организованность, вежливость, коммуникабельность...