Персональный ассистент

Компания ОМК ищет помощника первому ассистенту руководителя!

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика, ведение делового календаря руководителя;

• Полная административная, организационная и информационная поддержка первого лица компании;

• Организация и координация деловых контактов, встреч и поездок руководителя;

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);

• Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;

• Коммуникации между подразделениями, с деловыми партнерами;

• Ведение деловой переписки;

• Организация документооборота (частично);

• Контроль исполнения поручений;

• Обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск, обработка необходимой информации;

• Техническая помощь (копирование, печать, сканирование);

• Организация и координация работы персональных водителей;

• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Полная Travel поддержка руководителя и всех членов его семьи;

• Взаимодействие с членами семьи руководителя;

• Всесторонняя поддержка семьи руководителя по любым вопросам;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;

• Выполнение поручений первого ассистента.

Требования:

• Знания основ организации делопроизводства, навыки работы в СЭД;
• знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
• знания правил делового этикета, навыки делового общения;
• уровень знаний английского языка не ниже intermediate;
• умение эффективно использовать и планировать рабочее время;
• многозадачность, умение принимать самостоятельные решения, расставлять приоритеты;
• высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям;
• желание расти и развиваться.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• оформление по ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• график работы с 09.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день, поддержка руководителя 24/7);
• расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);
• корпоративное обучение и мероприятия;
• современный комфортный офис.