Работодатель:
Зарплата:
70 000 - 100 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Волоколамское шоссе, 1с1
Обязанности:
- Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
- Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
- Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
- Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
- Контроль исполнения документов.
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
- Прием всех поступающих в организацию звонков.
- Организация подписания документов.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
- Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.
- Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
- Оформление - строго по ТК РФ.
- График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
- Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию
M9development
опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя. - организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач...
90 000 - 110 000 руб.
Секретарь -делопроизводитель
Союзэнерго
Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта — на уровне продвинутого пользователя). Знание основ делопроизводства.
80 000 - 100 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель в учебный центр
Столичный институт повышения квалификации специалистов
Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет. Навык быстро обучаться новому. Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом.
70 000 - 80 000 руб.
Секретарь-делопроизводитель
Правительство Москвы
Высшее образование. Уверенный пользователь Word, Excel, МосЭДО. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.