- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, контроль сроков предоставления ответов;
- Организация и контроль работы внутреннего курьера;
- Организация работы с ЛК Почта России: формирование конвертов, уведомлений почтовых отправлений, контроль отправки писем;
- Отправка корреспонденции службами экспресс-доставки;
- Приём и координация входящих внешних звонков;
- Отправка и размещение входящих/исходящих писем в ЛК ЦБ РФ на portal5.cbr.ru;
- Согласование и регистрация приказов в СЭД;
- Встреча гостей: организация приема посетителей и партнеров;
- Отчётность по расходованию бюджета за почтовые и нотариальные расходы;
- Работа с оргтехникой (факс, скан, ксерокс, брошюрование документов);
- Бронирование переговорных комнат;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:- Опыт работы от одного года.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
- Новый и современный офис на Западе Москвы (рядом природно-исторический парк Москворецкий);
- ДМС со стоматологией;
- Мероприятия для сотрудников летом, на Новый год, гендерные праздники;
- Развитая корпоративная культура;
- Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;
- График/режим работы: пн - пт 09:30-18:00;
- Корпоративный транспорт от станции метро Крылатское до офиса Банка и обратно;
- Кухонные зоны и чай, кофе, фрукты в офисе.
Похожие вакансии
опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя. - организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач...
Грамотная устная и письменная речь. Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации. Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
Знание оргтехники и офисных программ ПК. Умение вести деловую переписку. Исполнительность, ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.
Опыт аналогичной работы от 1 года. Практические навыки делопроизводства и документооборота. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно).
Высшее образование /неоконченное высшее образование. Опыт работы секретарём, помощником руководителя или специалистом по делопроизводству от 2-х лет.