- Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства;
- Обеспечение соблюдения единого порядка документирования;
- Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву;
- Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений;
- Оказание консультативной и методической помощи работникам организации по оформлению документов, по вопросам работы с документами в МосЭДО, Лотус, организации документооборота и др.;
- Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-ех лет и управлении подчиненными от 4-ех человек;
- Отличное знание системы МосЭДО - обязательно;
- Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт разработки ЛНА;
- Опыт самостоятельного ведения документооборота;
- Пунктуальность, гибкость, ответственность;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой;
- Знание программ Битрикс, Лотус приветствуется;
-
Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании;
-
График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — короткий день);
-
Испытательный срок — 3 месяца;
-
Премии по итогам работы (1 раз в год);
-
Бессрочный трудовой договор;
-
Отпуск — 28 календарных дней;
-
Профсоюз для всех сотрудников.
Похожие вакансии
Управление отделом продаж от 5 человек. Опыт найма, онбординга, обучения и увольнения сотрудников в EdTech, инфобизнесе или сложных услугах.
Высшее юридическое или экономическое образование (опыт работы юристом, экономистом приветствуется). Опыт работы не менее 3-х лет. Уверенный пользователь ПК...
Опыт управления ИТ отделом (от 5 лет). Опыт построения конструктивного взаимодействия с поставщиками услуг. Опыт работы и формирование договоров, регламентов...
Опыт работы финансовым директором / finance lead от 3 лет. Практический опыт: БДДС, P&L, cash flow. Понимание налогов и финансовых...
Высшее образование. Опыт в активных продажах и привлечении юридических лиц — от 1 года. Навыки телефонных продаж (холодные звонки).