- Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства;
- Обеспечение соблюдения единого порядка документирования;
- Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву;
- Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений;
- Оказание консультативной и методической помощи работникам организации по оформлению документов, по вопросам работы с документами в МосЭДО, Лотус, организации документооборота и др.;
- Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-ех лет и управлении подчиненными от 4-ех человек;
- Отличное знание системы МосЭДО;
- Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт разработки ЛНА;
- Опыт самостоятельного ведения документооборота;
- Пунктуальность, гибкость, ответственность;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой;
- Знание программ Битрикс, Лотус приветствуется;
-
Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании;
-
График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — короткий день);
-
Испытательный срок — 3 месяца;
-
Премии по итогам работы (1 раз в год);
-
Бессрочный трудовой договор;
-
Отпуск — 28 календарных дней;
-
Профсоюз для всех сотрудников.
Похожие вакансии
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли от 3 лет (желательно в строительстве, девелопменте, инфраструктурных проектах).
Опыт работы в должности заместителя начальника склада/начальника склада от 1 года. Владение нормативной и методической базой по организации складского...
Коммуникабельность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации. Стаж работы в банковской сфере не менее двух лет.
Высшее образование (юридическое). Релевантный опыт работы в качестве юриста в сфере корпоративного права и управления ДЗО не менее 5 лет...
Опыт работы в сфере fashion-ритейла на аналогичной должности от 3-х лет: заместитель директора/администратор/менеджер. Владение современными техниками...