Главный специалист Управления делами

Уважаемые кандидаты!

Обращаем ваше внимание, что данная позиция предполагает заключение срочного трудового договора на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком).

Если данные условия вам подходят, просим при отклике указать желаемый уровень заработной платы в тексте сопроводительного письма или в вашем резюме.

Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего графика руководителей,
• Приём и распределение звонков,
• Приём, распределение, регистрация электронных писем и иной рабочей корреспонденции,
• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,
• Организация приема посетителей,
• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,
• По поручению руководителей составление писем, запросов, других документов,
• Оказание содействия всем подразделениям Компании по организационным вопросам, входящим в сферу деятельности Управления,
• Подготовка заявок на пропуск для прохода в здание офиса,
• Оформление документов для командирования сотрудников и организация командировок сотрудников, а именно, заказ авиа/ж.д. билетов, размещения в гостинице и т. д.
• Контроль исправности всего оборудования в кабинетах руководителей,
• Выполнение других поручений, вытекающих из характера деятельности Управления.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование,
• Желателен опыт работы на аналогичной должности в строительной организации,
• Умение работать с большим объемом информации в режиме мультизадачности,
• Хорошее владение программами Microsoft Excel, Word, PowerPoint, 1С ЭДО, Outlook и оргтехникой, сервисом Trivio,
• В приоритете резюме с фотографией,
• Дипломатичность, пунктуальность, доброжелательность, презентабельный внешний вид.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Готовы предложить для Вас:

• Оформление по ТК РФ,
• Работу в крупной строительной организации,
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, ненормированный рабочий день при необходимости,
• Дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней, либо его компенсация;
• Корпоративную мобильную связь,
• Корпоративную поддержку: презенты детям сотрудников и коллективу на праздники; материальную поддержку сотрудников в различных жизненных ситуациях,
• Организовываем для Вас интересующее обучение в рамках вашей специализации,
• Интересную корпоративную культуру с атмосферными и гастрономическими мероприятиями и развлекательной программой,
• Комфортные условия труда с обеденной зоной,
• Испытательный срок 3 мес.
• Локация офиса: м. Калужская, Зюзино, Научный проезд, 17.
• ДМС со стоматологией.