ООО "ЭнергоСпецМаш" (ЭСМ) приглашает соискателей на вакансию "Офис-менеджер" .
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы всех видов, в т.ч. канцтовары).
Сопровождение договоров поставки товаров и услуг в офис , в т.ч. договора аренды и коммунальных услуг, договоры аутсорсинга (IT, юрист, клининг и пр.)
Учет и контроль командировочных документов и расходов.
Организация и контроль услуг доставки документов (курьеры, почта и пр.).
Оформление пропусков и контроль их использования.
Управление персоналом:
- участие в процессах найма и адаптации персонала под руководством консультанта по персоналу (функция обсуждается дополнительно).
Требования:
- Обучаемость.
- Оформление по ТК;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт до 17:00;
- З/п по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Среднее/высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя / офис менеджером/администратором/менеджером по закупкам от года. Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Высшее образование. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой. Умение налаживать и поддерживать контакты. Внимательность, исполнительность, ответственность...
Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов. Опыт организации снабжения офиса.
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта). Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором офиса не менее 1 года (желательно). Активность, нацеленность на результат, коммуникабельность, организаторские способности...