- Встреча посетителей
- Работа с курьерами
- Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, оплата парковки сотрудников, контроль работы уборщицы и др.)
- Выполнение поручений руководителей
- Организация переговоров, совещаний, деловых встреч
- Приём и распределение входящих звонков
- Своевременное обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
- Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции
- Помощь логисту в оформлении машин и координации водителей
- Прием и оформление заявок на доставку
- Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки
- Контроль за реализацией процесса доставки
- Контроль документооборота по каждой заявке
- Подготовка отчетной документации
Требования:
- Образование высшее/незаконченное высшее
- ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника (желательно знание 1C)
- Умение вести деловую переписку
- Умение работать с документами
- Коммуникабельность, целеустремленность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно
- Грамотная письменная и устная речь
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности
Условия:
- График работы 5/2 (понедельник -пятница)
- Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов (в пятницу до 17.00)
- Обучение в процессе работы
- Заработная плата состоит из оклада и премиальной части.
- Стабильная заработная плата без задержек
- Молодой дружелюбный коллектив
- Финансовый и карьерный рост
- Бесплатный трансфер от метро
Похожие вакансии
Наличие высшего образования (филология, PR, маркетинг). - Релевантный опыт работы от 2х лет. - Навык оперативной работы в условиях ограниченного времени. -
легко удерживает в голове несколько задач и спокойно переключается между ними. - внимателен к деталям и работает самостоятельно. - умеет быстро разобраться...
Опыт работы в данной должности от 1 года.. Знание 1С Документооборот обязательно! Уверенный пользователь ПК. Образование: высшее.
Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или архивным специалистом от 1 года. Опыт ведения реестров договоров/электронных архивов. Уверенный пользователь Excel...
Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность. Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.