- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций;
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров;
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень);
-
Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров);
- высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям;
- навыки коммуникации и умение работать в команде.
- Место работы: Москва.
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии
Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с численностью от 200 человек. Уметь работать с большими объемами...
Образование: Высшее или среднее профессиональное фармацевтическое образование («Фармация», «Провизор», «Управление и экономика фармации» и т.п.). Наличие действующего сертификата/аккредитации...
Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Опыт подготовки документов для включения промышленной продукции в реестры Минпромторга (Постановления 719...
Среднее специальное образование, высшее. Опыт работы от 1-3 лет. Знание 1с Бухгалтерия, Контур, 1с ЭДО, Битрикс, бухгалтерских...
Образование не ниже среднего специального (строительное, логистическое, бухгалтерское). Опыт работы от 1 года в должности Начальника склада, заведующего складом в...