Обязанности:
1. Управление календарем и встречами
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация, предотвращение наложений
- Координация внутренних и внешних встреч (партнёры, подрядчики, команда)
- Сбор материалов и повесток к встречам
2. Решение бытовых вопросов
- Решение бытовых вопросов (заказ обеда, вызов курьера, клининг)
- Подготовка переговорных к приёму гостей
3. Контроль выполнения задач (главная функция)
- Постановка задач сотрудникам от лица руководителя (чёткими ТЗ)
- Отслеживание статусов по задачам в Битрикс24/таблицы
- Контроль дедлайнов: напоминание руководителю о его собственных обещаниях и обязательствах
Требования:
- Опыт работы ассистентом от 3 лет
- Продвинутое владение: Google Sheets / Excel / Битрикс24
- Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности превентивно решать задачи
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Офис в пяти минутах от ст. м. Москва Сити
- График 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможны корректировки под график руководителя)
- Насыщенная корпоративная жизнь, современный офис
Похожие вакансии
Опыт работы в ИТ интеграторах или дистрибуции, знание рынка сетевого и серверного оборудования (отечественные и иностранные вендоры: YADRO, Aquarius, Huawei...
Какие навыки и качества пригодятся: Опыт работы в поле пригодится. Знание специфики местной логистики будет плюсом. Нам нужен сотрудник без...
Кандидата, имеющего опыт ассистирования со всеми врачами стоматологами от 1 года. Ответственного, желающего обучаться и совершенствовать навыки своей работы.
Опыт работы личным ассистентом от 1 года. Умеете самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений. При графике 5/2 готовы...
Энергичность и ориентация на достижение результата. Коммуникабельность умение работать в команде.