Помощник/ассистент руководителя

Мы - франчайзинговое подразделение CDEK, работаем на рынке логистики с 2015 года. Обеспечиваем высокий уровень сервиса и стабильную операционную работу за счёт выстроенных процессов и сильной команды. С развитием нашей компании возросло и количество задач, поэтому сейчас мы ищем человека, который разгрузит владельца компании и поможет ему концентрироваться на стратегических задачах по управлению.

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать выполнение операционных и организационных задач, разгружать руководителя и поддерживать управляемость процессов.
• Координировать задачи и контролировать их выполнение, фиксировать поручения владельца, ставить задачи ответственным, отслеживать сроки и статус выполнения.
• Организовывать рабочий процесс руководителя: ведение календаря, планирование встреч, подготовка повесток, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
• Работать с информацией: собирать данные от подразделений, сводить их в понятный формат, готовить отчёты и краткие выжимки для принятия решений.
• Участвовать и контролировать операционные процессы: запуск инициатив, координация взаимодействия между отделами, контроль выполнения договорённостей.
• Обеспечивать коммуникацию: передавать задачи от руководителя команде, уточнять детали, следить за правильным пониманием и принятием задач.
• Выполнять организационные задачи: подготовка материалов и документов, помощь в проведении встреч, решение текущих административных вопросов.
• В некоторых случаях выполнение задач личного характера: покупка билетов, бронирование отелей, заказ цветов и т.д.

Что мы хотели бы видеть в вас:

• Опыт работы на позиции помощника, ассистента, секретаря, офис - менеджера от 1 года
• Уверенное владение инструментами планирования и управления задачами, ведения календаря руководителя и организации встреч
• Умение структурировать информацию и готовить краткие отчёты/выжимки
• Уверенное владение Excel / Google Sheets (таблицы, базовые формулы, работа с данными)
• Умение быстро находить и обрабатывать информацию

Мы ценим в людях такие качества:

• Системность мышления
• Ответственность за результат
• Проактивность, высокая скорость работы
• Гибкость, коммуникабельность

Условия:

• График 5/2 (суббота, воскресенье и все гос.праздники выходные дни)
• Гибридный график работы (80% удаленка, 20% возможны выезды, командировки, выезды в пределах Москвы и Московской области)
• Время рабочего дня с 9:00 до 18:00 по Москве
• Оформление по ТК РФ, белые выплаты
• Заработная плата: оклад + KPI
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число каждого месяца, без задержек)
• Возможен горизонтальный рост, т.е. расширение функционала и увеличение заработной платы
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные
• Корпоративные подарки и бенефиты для сотрудников

Если вы готовы стать частью нашей команды и развивать логистику вместе с нами - ждем ваше резюме!