В компанию WSS-Consulting (разработка и внедрение собственных продуктов автоматизации бизнеса, 15+ лет на рынке) требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера.
Формат работы: только офис
Почему стоит к нам присоединиться?
- Продукт WSS Docs — один из лидеров рынка СЭД по скорости работы, кастомизации и надежности.
- Система активно развивается: новые модули, интеграции, улучшение UX.
- Мы решаем реальные бизнес-задачи клиентов из разных отраслей.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение бумажного и электронного документооборота:
- прием, сканирование документов, получение/отправка документов (курьерская служба, почта РФ), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение бумажного архива документов
- Ведение кадрового делопроизводства (взаимодействие с бухгалтером по вопросам трудоустройства и оформление приема\увольнения сотрудников(организация приема работников, сканирование документов работника, оформление)
- Работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С, Диадок (выгрузка счетов, актов, счет-фактур)
-
оформление коммерческих предложений, заполнений\составление договоров.
- Прием и переключение входящих звонков и обработка электронных писем общего ящика компании
- Встреча и прием гостей
- Выполнение поручений руководства компании
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием и заказ канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров, вызов инженерных служб и т.п.)
- Поездки по Москве по работе (ИФНС, ПФР, ФСС, почтовые отделения и подобные)
- Высшее образование
- Знание делового этикета
- Опытный пользователь ПК MS Office, 1С
- Грамотная устная и письменная речь
- Успешный кандидат должен быть дружелюбным по отношению к гостям и сотрудникам, приветливым, готовым помочь, энергичным, ответственным, исполнительным и коммуникабельным
- Официальное трудоустройство с первого дня (аккредитованная IT-компания).
- Работа в офисе в Москве
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Зарплата по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Коммуникабельность, активность. Уверенное знание компьютера. Желателен опыт работы в системе Directum. Ответственность, исполнительность. Умение работать с документами. Высокий уровень внимательности.
Высшее профессиональное образование (предпочтительно: менеджмент, экономика, документоведение). Дополнительное обучение или сертификация в области управления качеством. Знание ФЗ223, ФЗ127...
Опыт работы со схожим функционалом от 1 года. Знание английского языка. Отличное знание оргтехники и программ MS Office.
Желателен опыт ведения документооборота. Уверенный пользователь ПК (в том числе Microsoft Excel). Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет. Навык быстро обучаться новому. Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом.