- Приём и регистрация корреспонденции.
- Направление документов в структурные подразделения.
- Контроль исполнения документов.
- Отправка исполненной документации.
- Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Организация систематизации и текущего хранения документов.
- Создание и совершенствование справочно-поисковой системы по документам.
- Подготовка документов к проверкам.
- Консультирование сотрудников по ведению делопроизводства в части их касающегося.
-
Дополнительные задачи, которые могут выполняться делопроизводителем:
- подготовка проектов документов по поручению руководства;
- обучение сотрудников работе с документами и электронным архивом;
- участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов.
- Высшее, среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена)
Условия:
- Приветствуется юридическое образование (незаконченное в том числе)
Похожие вакансии
Знание MS Office, Outlook. Знание оргтехники. Быстрая обучаемость. Знание программы 1С. Знание основ документооборота. Умение работать в режиме многозадачности.
Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет. Навык быстро обучаться новому. Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом.
Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом). Внимательность, ответственность, организованность. Готовность работать с большим объемом документов.
Высшее образование. Уверенный пользователь Word, Excel, МосЭДО. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Опыт работы на ПК. Аккуратность, внимательность. Опыт работы в офисных программах по оформлению первичной документации (1С, Парус, Мой Склад...