В процессе работы необходимо
- Ведение отчётности: формирование сводных таблиц и отчётов (в т. ч. из CRM), подготовка справок о кандидатах и инцидентах.
- Контроль данных в CRM: проверка корректности заполнения, обновление статусов («отправлен билет», «проходит ВВК» и др.), отслеживание назначения координаторов.
- Распределение кандидатов между координаторами, перенос данных из CRM в Excel, размещение информации в онлайн‑таблицах.
- Мониторинг статусов кандидатов (переход с этапа «куплен билет» на этап «прибыл/проходит ВВК»), информирование рекрутеров (до 5 раз в день по активной сделке).
- Взаимодействие с координаторами, рекрутерами, РОПами, логистическим отделом и другими проектами, решение сложных кейсов и конфликтов.
- Работа с заказчиками: формирование списков кандидатов, предоставление информации по статусам и подтверждению, занесение данных в чаты заказчиков.
- Обработка запросов на горячей линии: консультирование, распределение запросов между Москвой и регионами, информирование о статусе решения проблемы.
- Анализ причин отказов, реагирование на инциденты (неявка, опоздания), изучение истории сделок.
- Документооборот: загрузка документов на выплаты, сбор опросников для службы безопасности, оформление виз для иностранцев (подготовка ходатайств, сбор документов).
- Выполнение поручений руководства, в т. ч. обучение сотрудников работе в CRM.
Что будет Вашим преимуществом
- Опыт работы с CRM системами, умение вносить и проверять данные.
- Навыки работы с Excel и онлайн таблицами, формирование отчётов по массивам данных от 500 строк.
- Грамотная речь и коммуникабельность для взаимодействия с подразделениями и заказчиками.
- Внимательность и ответственность при отслеживании статусов, проверке данных и информировании заинтересованных сторон.
Для Вас мы предлагаем
- Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол
- Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
- Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
- Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты
- На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.
Похожие вакансии
Успешный опыт в B2B-продажах (желательно в сфере высоких технологий, промышленного оборудования, инжиниринга или аддитивных технологий).
Высшее образование. Опыт работы в фармацевтическом бизнесе в области рыночной аналитики, BD, маркетинге обязателен. Опыт самостоятельной подготовки финансовых моделей и...
Высшее образование (преимуществом будет техническое образование). Знание методологий управления проектами: классические, гибкие методологии. Навыки работы с проектной документацией.
Высшее образование. Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет. Опыт работы в руководящей должности. Устойчивый опыт самостоятельного ведения КДП...
Опыт работы на аналогичной позиции в компании специализирующейся на производстве нестандартных выставочных стендов от 2-х лет. Клиентоориентированность, отличные коммуникативные...