Секретарь

Задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса (встреча гостей, организация переговоров, заказ канцелярии, расходных материалов);
• Ведение документооборота: оформление, регистрация, хранение, передача и отправка документов, взаимодействие с другими отделами компании;
• Административная поддержка руководителя: организация встреч и поездок, ведение календаря, подготовка материалов, выполнение поручений;
• Помощь отделу продаж с оформлением заявок и другой документации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержание позитивной атмосферы в офисе.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя - преимущество;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, желание помогать коллегам;
• Владение английским и/или китайским языком - преимущество

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата;
• График работы: 5/2;
• Современный офис рядом с метро;
• Дружная команда профессионалов;
• Возможности для развития и обучения;
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив.