Обязанности:
- Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
- Оформление пропусков в БЦ
- Составление и оформление официальных писем
- Заведение заявок в 1С, ведение табеля
- Заполнение типовых форм договоров и соглашений
- Встреча посетителей, организация встреч
- Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений
- Выполнение поручений руководителя (заказ канцелярии, поиск необходимых товаров, взаимодействие с центральным офисом, разовые выезды)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
- Опыт ведения документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение общаться с клиентами
- Высокая степень самоорганизации, честность, инициативность
- Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой
Условия:
- Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист
- Стабильный доход
- Перспективы профессионального развития и самореализации
- График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00
- Место работы: БЦ "Станция" (10 минут от ст.м. Бауманская / Электрозаводская)
Похожие вакансии
Образование: Высшее профильное образование (ИТ, техническое, инженерное или естественно-научное). Мы готовы рассматривать выпускников вузов без большого опыта работы, но...
Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать. Опыт работы менеджером/офис - менеджером, помощником бухгалтера, делопроизводителем. Уверенное знание ПК...
Владение ПК (какие программы): опыт работы в офисных программах обязателен. Дополнительные требования: умение работать с большим объемом информации.
Были коммуникабельны, вежливы и клиентоориентированы, быстро обучались и внимательно относились к деталям. Умели работать в режиме многозадачности, сохранять спокойствие и...
Ответственность, организаторские способности, порядочность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь активная жизненная позиция, умение работать в команде. Желание развиваться и...