Бизнес-ассистент/операционный ассистент/личный ассистент

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (работа с подрядчиками, выезды на объекты). Желателен опыт в недвижимости, отелях, управлении коттеджными поселками или строительстве.

Компания:
Частное учреждение «Сад будущего» (детский лагерь, физкультурно-оздоровительная сфера)

О компании:
Детский лагерь с 15-летней историей (с 2009 года). Нам важно качество, порядок и внимание к деталям. Сейчас активно развиваем инфраструктуру, работаем с подрядчиками по благоустройству, строительству, содержанию объектов.

Обязанности:

• Динамичное управление графиком руководителя: планирование выездов на объекты, координация встреч, совмещение очных визитов и онлайн-звонков.

• Участие во встречах с подрядчиками и поставщиками, фиксация договорённостей, составление профессиональных отчётов (Minutes of Meeting) с задачами и сроками.

• Регулярные выезды на объекты (в т.ч. загородные), контроль работы персонала и подрядчиков, проверка соблюдения регламентов, графиков и качества работ.

• Самостоятельные поездки по Москве и области для встреч и оперативного решения вопросов.

• Активный поиск и подбор новых подрядчиков, поставщиков услуг, материалов.

• Административная поддержка: деловая переписка, фильтрация входящих запросов, контроль исполнения задач (внутренние и внешние контрагенты).

• Финансовый учёт: сбор и проверка счетов от поставщиков, контроль текущего бюджета, подготовка отчётности.

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции обязателен. Желателен опыт в строительстве, управлении коттеджным поселком, отельном менеджменте, недвижимости (не хостес).

• Готовность к частым разъездам (~50% рабочего времени вне офиса), в том числе за город (до 60 км от МКАД).

• Высокий уровень цифровой грамотности: уверенное владение Google Workspace (особенно Google Sheets / Excel).

• Коммуникабельность, авторитетность, ответственность, умение общаться с серьёзными поставщиками и не бояться этого.

• Образование – не принципиально, главное – толковость и самостоятельность.

Условия работы:

• График: пн–пт, 09:00–18:00

• Место работы: офис в Москва-Сити (возможно, временно одна в офисе) + регулярные выезды на объекты. Постоянное присутствие на загородной площадке в пос. Станкостроитель (Истринский р-н) – около 60 км от МКАД, время в пути ~1 час.

• Компенсации: питание (только на загородном объекте)

• Доход: от 150 000 до 180 000 руб. Выплаты 5 и 20 числа

• Оформление: по договорённости (ТК РФ / ГПХ / самозанятость), обсуждается на собеседовании.

Дополнительно:

• Стажировка – 1 день.

• Возможны более высокие условия для сильного кандидата (до 180 000 руб. и выше).

Как попасть на собеседование:

Телефонное интервью по телефону с ректрутером. При положительном решении очное собеседование в офисе (Москва-Сити). Дату и время согласуем индивидуально.

Откликайтесь сейчас – мы ждём уверенного, мобильного и ответственного ассистента!

Вам подходит эта вакансия, если вы искали:

бизнес-ассистент / личный помощник руководителя / помощник руководителя / ассистент руководителя / операционный ассистент / персональный ассистент / executive assistant / personal assistant / офис-менеджер с функциями ассистента / администратор с выездами / координатор проектов / ассистент с командировками / помощник с разъездами / ассистент/ работа с подрядчиками / контроль поставщиков / выезды на объекты / строительный ассистент / ассистент в строительство / помощник по управлению коттеджным поселком / менеджер по работе с подрядчиками / ассистент в девелопмент / field assistant / ассистент с проживанием (питание на объекте) Москва-Сити / работа в Истринском районе / посёлок Станкостроитель / ассистент с зарплатой от 150 000 / доход 180 000 / работа рядом с домом Хуторки / Ядроминское / детский лагерь «Сад будущего» / управление графиком руководителя / минуты встреч / полевой контроль / проверка регламентов / поиск поставщиков / цифровой документооборот / Google Sheets / Excel для ассистента / авторитетный ассистент / без страха общения с серьёзными подрядчиками / ассистент с опытом в недвижимости / опыт в отельном менеджменте / ассистент со стажировкой / испытательный срок 1 месяц / выплата зп 2 раза в месяц