Офис-менеджер

Учёт, данные и склад:

Ведение базы данных товаров: фото, видео, характеристики, статус (в наличии/продан/в пути)
Трекинг продаж и поставок: ежедневное обновление учёта, сверка с фактическим наличием
Приёмка товара от поставщиков: проверка комплектации, серийных номеров, внешнего состояния
Подготовка ноутбуков к продаже (чистка, наклейка защитных плёнок, настройка первого включения — базово)
Списание устаревшего или бракованного товара (при согласовании с руководителем)
Контроль гарантийных сроков и возвратов (ведение простого журнала)
Помощь руководителю и офисное сопровождение:
Помощь руководителю в операционных задачах (подготовка товара к выдаче, проверка комплектации, маркировка)
Выполнение личных и рабочих поручений руководителя

Управление телефонными звонками и перепиской (мессенджеры, небольшое кол-во клиентов)
Бронирование переговорных или складов (при необходимости)
Заказ воды, хозтоваров, упаковки для ноутбуков (пупырка, коробки, скотч)
Организация доставки товара покупателю (вызов курьера, подготовка документов)
Документооборот и аналитика:
Документооборот и отчётность по движению товара (приход/расход/остатки)
Мониторинг цен у конкурентов (2–3 раза в неделю) — выгрузка по 5–10 популярным моделям
Сравнение коммерческих предложений от поставщиков техники и расходников
Согласование счетов с руководителем / бухгалтерией
Заполнение ежедневного дашборда продаж (гугл-таблица или Excel)

Коммуникация и клиенты:
Ответы на простые клиентские вопросы по характеристикам ноутбуков (по скрипту или в чате с руководителем)
Публикация готовых фото/видео на Авито, Яндекс.Маркете, в Telegram-канале (магазин даст доступ)

Фото, видео и ИИ:

Съёмка качественных фотографий ноутбуков (на месте, в хорошем свете, с разных ракурсов, включая порты, экран, клавиатуру)
Обработка и улучшение фото с помощью инструментов на базе ИИ (повышение резкости, убирание фона, цветокоррекция, замена фона на нейтральный/фирменный)
Генерация коротких видео (обзоры, распаковка, 360 градусов) с использованием AI-инструментов
Создание простых видео-презентаций товаров для маркетплейсов и соцсетей (по шаблонам)
Наложение водяных знаков, подписей и цен на фото/видео (автоматизированно)

Условия:

• Работа в быстроразвивающейся Магазин Ноутбуков
• Офисный формат работы 5/2

• Зарплата: 2 раза в месяц + %
• График: с 11:00 до 20:30
• Офис рядом с м. Савеловская/Марина Роща
• Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера