- Администрирование жизнедеятельности офиса;
- Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
- Взаимодействие с управляющей компанией;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Бронирование гостиниц для сотрудников;
- Выполнение бизнес - поручений руководителя;
- Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
- Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
- Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений, полноту заполнения обязательных реквизитов;
- Возврат документов на доработку при выявлении нарушений с уведомлением ответственного лица, контроль получения корректного документа.
- Прием входящей документации, ее обработка, систематизация.
- Работа с курьерскими службами и службами доставки
- Работа в учетной системе компании CRM
- Свободное владение ПК, оргтехникой (Word,Excel);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, организованность, пунктуальность;
- Умение общаться и выстраивать отношения;
- Понимание документооборота (договорного и бухгалтерского);
- Опыт работы в аналогичной должности от года.
- Работа в компании со здоровой рабочей атмосферой и перспективами личного и профессионального роста.
- Оформление ТК РФ с первого рабочего дня;
- Участие в проектах по автоматизации;
- Ежегодная премия по результатам работы.
Похожие вакансии
Презентабельная внешний вид, резюме без фото не рассматриваем. Высокие коммуникативные навыки. Стрессоустойчивость.
Образование высшее, н/высшее. Уверенное владение компьютером (Word, Excel, 1С, Bitrix). Знание оргтехники. Высокая самоорганизация. Коммуникабельность, активная жизненная позиция...
Высшее образование / среднее профессиональное образование и схожий опыт работы. Знаете основы делопроизводства: схемы документооборота, правила оформления и обработки документов, стандарты...
Желателен опыт работы секретарем в международных компаниях. Высшее образование. Стремление к профессиональному и личностному развитию, широкий кругозор. Умение и готовность...
Внимательность к деталям и высокая точность при работе с документами и данными. Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка).