Секретарь в банк

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Ресепшен — это центральная точка коммуникации офиса, поэтому работа проходит в динамичном темпе: посетители, сотрудники и курьеры обращаются практически одновременно.
Это отличный опыт для тех, кто хочет научиться работать с большим потоком задач, быстро принимать решения и уверенно взаимодействовать с разными людьми.

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей и оформлять пропуска;

• Одновременно взаимодействовать с посетителями, курьерами, сотрудниками;

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;

• Работать с документами из государственных органов;

• Принимать запросы юридических и физических лиц и передавать их на регистрацию;

• Выдавать исполнительные документы клиентам;

• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что важно для этой роли

Наш ресепшен — очень активный, поэтому нам важно, чтобы кандидат:

• умел работать в режиме многозадачности;

• быстро переключался между задачами;

• сохранял спокойствие в стрессовых ситуациях;

• умел корректно общаться с разными посетителями;

• был внимателен при работе с документами;

• умел работать в команде.

Иногда приходится работать со сложными или эмоциональными обращениями, поэтому важны стрессоустойчивость и уверенная коммуникация.

Кого мы ищем

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);

• Готовность соблюдать офисный dress-code;

• Быстрая обучаемость и желание развиваться в корпоративной среде.

Почему эта вакансия — хороший старт

• Работа в крупном системно-значимом банке;

• Возможность быстро прокачать навыки деловой коммуникации;

• Опыт работы в высоком потоке задач и информации;

• Развитая система наставничества — обучаем и помогаем войти в должность;

• Работа в команде: на ресепшен 3 сотрудника, есть поддержка коллег.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Оклад 86 206,90 gross + премия 11 494,25 gross (с первого месяца);

• График 5/2 (чередующийся): 08:30 – 17:30; 09:00 – 18:00; 10:00 – 19:00;

• ДМС после испытательного срока (3 месяца);

• Комфортный офис рядом с м. Смоленская, адрес Сенная площадь, д. 28.