Блок Риски, Центр управления рисками благосостояния в поиске внимательного, структурного и ответственного ассистента руководителя, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать административные задачи и обеспечивать высокий уровень поддержки руководителя и команды.
Обязанности
- организация и сопровождение рабочего процесса руководителя: ведение календаря, координация встреч, совещаний и деловых поездок
- контроль документооборота: рассмотрение, регистрация и распределение документов на исполнителей
- исполнение поручений руководителя и административная поддержка деятельности подразделения
- контроль организационных процессов: рабочие места, графики отсутствий лидеров, контроль важных дат и мероприятий
- согласование заявок в автоматизированных системах, ведение представительских расходов и сопровождение закупок
- подготовка, оформление и сопровождение протоколов встреч, совещаний и внутренних коммуникаций
- взаимодействие с подразделениями компании и сопровождение организационных вопросов, включая прохождение обучений по поручению руководителя
Требования
- высшее образование
- опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2ух лет
- уверенный пользователь MS Office и Outlook
- спокойствие, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности
- структурность, системное мышление и внимательность к деталям
- пунктуальность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки
- коммуникабельность, самостоятельность и умение выстраивать взаимодействие с разными уровнями сотрудников
- навыки работы с генеративными AI-моделями
- опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов
Условия
- комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
- офисный формат работы
- ежегодный пересмотр зарплаты
- корпоративный спортзал и зоны отдыха
- более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
- программа адаптации и помощь руководителя на старте (для Junior позиций)
- расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
- ипотека выгоднее до 7% для каждого сотрудника
- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Похожие вакансии
Опыт управления проектами миграции данных, особенно в 1С: ЗУП. Глубокое понимание структуры и функционала 1С: ЗУП (конфигурация, модули...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
высшее/неполное высшее/среднее специальное образование в области ветеринарии. Если вы оканчиваете обучение и готовы применять свои знания на практике...
Высшее строительное образование. Опыт от 3 лет на позиции начальника сметного (тендерного) отдела (генподрядчик или заказчик). Знание сметно- нормативной базы...
Средне-специальное медицинское образование. Опыт работы от полугода. Наличие действующего сертификата "Сестринское дело".