Бизнес-ассистент / Помощник собственника

О компании

Мы — производственная компания в сфере корпоративного питания.

Ежедневно поставляем готовые охлаждённые обеды на склады, производства, распределительные центры и в офисы Москвы и Московской области.

Компания растёт, запускает новые проекты и усиливает команду.

Ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач, держать под контролем десятки проектов одновременно и активно использовать современные ИИ-инструменты.

Мы ищем не секретаря, а человека, который умеет самостоятельно разбираться в задачах, находить решения и доводить их до результата.

Если вы ищете временную подработку, хотите «пересидеть» несколько месяцев до следующей работы или рассматриваете эту позицию как дополнительный источник дохода — вакансия вам не подойдёт.

Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество с возможностью профессионального и финансового роста внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль задач сотрудников и подрядчиков.

• Ведение досок задач и контроль сроков исполнения.

• Сбор информации и подготовка аналитики.

• Поиск подрядчиков, сервисов и решений для бизнеса.

• Подготовка регламентов, инструкций и чек-листов.

• Сопровождение личных и рабочих проектов собственника.

• Ведение переписки и коммуникаций от имени собственника.

• Работа с ChatGPT и другими ИИ-инструментами для ускорения процессов.

• Выполнение нестандартных и творческих задач.

Наш идеальный кандидат:

• Уже использует ChatGPT, Claude, Gemini или другие ИИ-инструменты.

• Умеет самостоятельно находить решения.

• Любит порядок и системность.

• Не теряется при большом количестве задач.

• Грамотно пишет и разговаривает.

• Хорошо владеет Excel, Google Таблицами и Word.

• Может вежливо и настойчиво напоминать людям о сроках.

• Не боится задавать уточняющие вопросы.

• Готов полностью сфокусироваться на работе в нашей компании.

• Хочет расти вместе с бизнесом, а не просто выполнять поручения.

!Важные требования!:

• Полная занятость.

• Работа должна быть основным местом занятости.

• Не рассматриваем кандидатов, которые одновременно работают ассистентом у других собственников.

• Не рассматриваем кандидатов, которые ищут подработку или планируют совмещать несколько полноценных работ.

• В рабочее время важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи.

*Будет преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом.

• Опыт координации проектов и контроля исполнения задач.

• Опыт внедрения ИИ-инструментов в рабочие процессы.

• Опыт работы с CRM-системами, Kaiten, Notion, Битрикс24 или AmoCRM.

• Опыт работы в производственной компании.

• Наличие собственного тс.

Главная задача — помогать собственнику держать систему под контролем и доводить проекты до результата.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Полностью удалённая работа.

• График 5/2 с 09.00 до 18.00, *24/7 быть на связи ( редко для срочных задач).

• Корпоративная связь.

• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия для сотрудников компании и не только.

• Работа напрямую с собственником.

• Возможность роста до руководителя проектов, руководителя аппарата собственника или операционного руководителя.

• Рост дохода по мере расширения зоны ответственности.

• Много интересных задач и высокий уровень самостоятельности.
  -----------------------------------------------------------------------------------------
  Для более ускоренного процесса отбора, просим Вас ответить в сопроводительном письме на интересующие нас вопросы:

​​​​​​​​​​​​​​1) Приведите пример рабочей задачи, которую вы автоматизировали или существенно ускорили с помощью ИИ?

2) Что, по вашему мнению, ИИ пока не способен заменить в работе бизнес- ассистента?