Менеджер проектов международной программы "Миссия Добро"

Коммуникация с российскими и иностранными партнерами, а также государственными органами — взаимодействие по вопросам организации гуманитарных миссий и оказания гуманитарной помощи.

Организация проектов гуманитарной помощи и миссий за рубежом — сбор потребностей от принимающих сторон, координация взаимодействия между участниками проектов, сопровождение всех этапов реализации проектов.

Работа с партнерами — контроль соблюдения сроков и выполнения достигнутых договоренностей, регулярная коммуникация в рамках совместной деятельности.

Организация процессов по выезду специалистов за рубеж — подбор составов участников миссий, обеспечение логистики, оформление страхования, координация на местах и взаимодействие с принимающими организациями.

Решение оперативных вопросов — ответы на поступающие запросы, реагирование на нештатные ситуации, при необходимости — сопровождение групп участников на всех этапах миссии.

Формирование отчетности и ведение документооборота — подготовка аналитических отчетов, оценка эффективности реализованных проектов, ведение дашбордов и иных форм управленческой отчетности.

Постсопровождение участников — организация встреч и мероприятий по завершении миссий, подготовка и направление благодарственных писем, начисление волонтерских часов, консультирование участников по возникающим вопросам.

Опыт в организации гуманитарных и волонтерских проектов и программ.

Опыт работы с иностранными участниками / партнерами.

Уверенное владение пакетом Microsoft Office.

Владение английским языком на уровне не ниже B2–C1.

Ответственность и соблюдение установленных сроков (дедлайнов).

Аналитические способности, навыки обработки и структурирования больших объемов информации.