В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.
Трудовые обязанности:
- прием звонков населения, контрагентов, распределение звонков по компетенциям сотрудников, постоянное нахождение онлайн в течение рабочего дня;
- прием показаний счетчиков, документов от населения, ответы на часто задаваемые вопросы;
- сортировка входящей корреспонденции (почта, e-mail, ЭДО Диадок) и отправка исходящей документации, работа в 1С-Документооборот;
- встреча посетителей офиса;
- ведение протокола совещаний;
- обеспечение офиса канцелярскими и хозтоварами;
- управление работой штатного курьера;
- решение общих хозяйственных вопросов работы офиса
- работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов в т.ч. по поручению других сотрудников
Профессиональные качества:
- уверенный пользователь ПК
- пунктуальность
- грамотный устный и письменный русский язык
- отсутствие в/п
Условия труда:
Современный офис рядом с м. Селигерская
Трудоустройство по ТК РФ, рабочий день с 8 до 17, пятница до 16.
Похожие вакансии
Имеешь опыт в продажах (мы проведем обучение, главное – желание и коммуникативные навыки). Работал в CRM-системах и хорошо владеешь ПК.
Релевантный опыт работы от 1 года. Организованность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность и ответственность. Умение общаться с людьми и выстраивать коммуникацию.
Навыки легкой и уверенной коммуникации, доброжелательность и чувство такта. Грамотная устная речь, умение содержательно и лаконично излагать суть.
Образование среднее специальное, высшее приветствуется. Опыт работы от 6 месяцев. Знание Word, Excel. Желание работать, своевременность, аккуратность ведения дел, исполнительность...