Обязанности:
Встреча посетителей (чай/кофе, оформление пропусков при необходимости);
Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера;
Приём и обработка входящих звонков;
Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, распределение);
Деловая переписка (информационные письма по компании);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, воды и т. д.);
Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, контроль чистоты в офисе);
Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями (ремонт, почта РФ, мобильные операторы, курьерские службы и т. д.);
Документооборот.
Требования:
Образование среднее специальное, высшее приветствуется;
Опыт работы от 6 месяцев;
Знание Word, Excel;
Желание работать, своевременность, аккуратность ведения дел, исполнительность, пунктуальность, организованность.
Условия:
График 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00 или 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00;
Оформление по ТК РФ;
Белая заработная плата;
Дополнительные выплаты;
Индексация зарплаты;
Премия по результатам работы.
Похожие вакансии
Грамотная письменная и устная речь. Аккуратность. Уверенный пользователь ПК. Умение и желание работать в команде. Пунктуальность. Многозадачность.
Опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором или помощником руководителя. Уверенное владение ПК (Excel, Word). Опыт работы с документооборотом.
Образование высшее/неоконченное высшее (в направлении менеджмента или документационного управления будут преимуществом). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Умение структурировать задачи и процессы. Способность работать в режиме многозадачности. Внимание к деталям. Искреннее желание помогать сотрудникам.
Желание работать и развиваться в сфере администрирования. Умение общаться с людьми и находить общий язык. Базовые навыки работы с компьютером...