Бухгалтер-расчетчик с функцией специалиста по выставлению счета

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании

15 000 проектных сотрудников

2 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!

42 города – собственные офисы

750+ клиентов крупнейших компаний

В настоящий момент мы в поиске Бухгалтер-расчетчик с функцией выставления счета нашему клиенту.

Должностные обязанности:

Блок 1:

• Полный цикл расчета ФОТ (оклад, премии, отпускные, больничные, декретные) для 600+ сотрудников;
• Расчет среднего заработка для отпускных и командировочных;
• Расчет отпускных и компенсации при увольнении;
• Исчисление и удержание НДФЛ, работа с налоговыми вычетами, прочими удержаниями у сотрудников (исполнительные листы и алименты);
• Расчет страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ);
• Проверка расчета НДФЛ, взносов , работа с налоговыми регистрами;
• Подготовка расчетных листков;
• Подготовка данных для биллинга для формирования счетов;
• Формирование платежных ведомостей или реестров на перечисление зарплаты и налогов (НДФЛ);
• Консультирование сотрудников, помощь в выдаче справок;
• Взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией, билллингом;
• Ведение учета на счетах 70, 68, 69.

Блок 2: Выставление счетов и работа с клиентами

• Выставление первичных документов: Формирование и выставление счетов на оплату, актов, упд и счетов-фактур в адрес контрагентов (клиентов/заказчиков);
• Контроль дебиторской задолженности: Мониторинг поступлений оплат от клиентов. Своевременное информирование руководства о просроченной задолженности;
• Сверка с контрагентами: Проведение сверок взаимных расчетов с покупателями и заказчиками, подписание актов сверок;

• Учет реализации: Отражение в бухгалтерской программе операций по реализации товаров, работ, услуг (участие в формировании книги продаж);
• Работа с ЭДО: Отправка закрывающих документов клиентам через системы электронного документооборота (Диадок, Контур) или на электронную почту;
• Консультирование клиентов: Предоставление информации клиентам по выставленным счетам (в рамках согласованного регламента — обычно по телефону или в почте);

Требования к кандидату:

• Образование: среднее специальное/высшее (бухгалтерское, финансовое);
• Уверенный пользователь ПК: Особенно Excel (формулы, сводные таблицы, ВПР) — это must-have для проверок и аналитики;
• Знание:1С: Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) в любом из актуальных выпусков (8.3). Понимание конфигурации, умение вводить данные, проводить расчеты, формировать отчеты.
• Будет огромным плюсом опыт работы с другими системами (SAP, Камин) или онлайн-сервисами (Контур.Бухгалтерия, Мое дело).
• Четкое понимание алгоритмов разного вида расчетов: от отпускных до больничных;
• Знание первичной документации: Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или его электронные аналоги), приказы (о приеме, отпуске, увольнении, премировании), служебные записки;
• Высокая степень внимательности и аккуратности: Неточность в цифрах ведет к финансовым потерям, штрафам и недовольству сотрудников;
• Ответственность и дисциплинированность: Строгое соблюдение сроков (зарплата, отчетность — это святое);
• Конфиденциальность: Работа с персональными данными и финансовой информацией сотрудников. Об этом нельзя забывать ни на секунду;
• Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость: Авралы в "зарплатные" дни и перед сдачей отчетности — это норма;
• Коммуникабельность и тактичность: Умение понятно и вежливо объяснить сотруднику все начисления и удержания;
• Обучаемость: Законодательство меняется часто. Нужно быть готовым постоянно учиться (изменения в МРОТ, новые правила по пособиям, формы отчетности).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК;

• Конкурентная зарплата, годовой бонус до 15% от годового оборота сотрудника;

• ДМС, страхование жизни;

• Удаленный формат работы- с 09:00 до 18:00 мск.;