Обязанности:
- Принимать, учитывать и хранить образовавшиеся в деятельности Компании документы;
- По запросам выдавать из архива дела и документы, вести учет выдачи архивных дел и документов, контролировать своевременное их возвращение в хранилище;
- Участвовать в проведении экспертизы ценности хранящихся в архиве документов, своевременно отбирать документы к уничтожению, участвовать в уничтожении документов с истекшими сроками хранения;
- Оказывать помощь подразделениям Компании в составлении номенклатур дел, в подготовке дел к передаче в архив.
Требования:
- Высшее профильное образование;
- Владение ПК и MS Office на уровне продвинутого пользователя;
-
Знание архивного дела и опыт работы в архиве (от 20 тыс. единиц хранения);
-
Внимательность, аккуратность, вежливость в общении;
-
Стремление делать карьеру в архивном деле.
Условия:
- Работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
- Офис в самом центре Москвы (м. Площадь революции / Театральная / Охотный ряд / Китай-город), график работы 5/2 с 10:00-19:00;
- Оформление по ТК РФ, 100% официальная оплата труда;
- Социальный пакет: ДМС со стоматологией, программа поддержки в сложных ситуациях, бонусы на юбилей и памятные даты, подарки на Новый год и День рождения, подарки для детей сотрудников;
Похожие вакансии
Опыт работы с архивами или делопроизводством от 1 года. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
Имеете опыт работы в архиве от года. Знаете программы Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Внимательны и ответственны.
Желательно профильное образование (архивное, бухгалтерское). Опыт работы с документами. Уверенный пользователь ПК. Навыки работы с офисной техникой.
Образование среднее профессиональное, готовность к дополнительному обучению. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Грамотная русская речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Знание законодательства в сфере архивного дела. Знание порядка приема и сдачи документов в архив. Готовность поработать с большим объемом документов.