Всероссийская федерация легкой атлетики (ВФЛА) — руководящий орган легкоатлетического спорта в России. Мы отвечаем за развитие, популяризацию и организацию соревнований по легкой атлетике на территории страны, а также за формирование и защиту интересов наших спортсменов на международной арене.
Ключевые задачи:
- Организация и ведение календаря встреч, совещаний и командировок исполнительного директора
- Административная поддержка руководителя: подготовка и согласование деловой документации (приказы, письма, служебные записки), ведение протоколов совещаний
- Ведение делопроизводства в соответствии с нормами ГОСТ и внутренними регламентами ВФЛА
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений
- Взаимодействие с подразделениями федерации, сбор необходимой информации и отчетности для руководителя
- Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу исполнительного директора
- Организация телефонных переговоров, приём посетителей, решение оперативных вопросов
- Ведение списка поздравлений, его актуализация и организация поздравлений
- Осуществление трэвел и визовой поддержки;
- Выполнение личных поручений руководителя в рамках профессиональной деятельности
- Высшее образование (желательно в области управления, менеджмента или лингвистики)
- Опыт работы на должности секретаря, ассистента руководителя или офис-менеджера от 2-х лет
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.
- Знание правил делового этикета и документооборота.
- Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сохранять конфиденциальность информации.
- Работу в сердце российского спорта и возможность внести свой вклад в его развитие
- Конкурентоспособную заработную плату и официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальная забота по гибкой системе «Кафетерия льгот»
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Современный офис и дружный коллектив профессионалов
Похожие вакансии
Релевантный опыт работы от 3х лет. Высшее образование. Знание нормативных документов, приказов, методических материалов по организации и оплате труда.
Высшее/среднее специальное образование. Опыт работы в страховании будет преимуществом, но не обязателен (у нас действует система наставничества).
Опыт работы от 1 года. - Высшее образование или последних курсов (ВУЗов). - Внимательность, самостоятельность, ответственность, структурность, усидчивость, умение работать на результат. -
Знание систем дистанционного обучения (Google Classroom, Zoom, STEPIK) и навыки технической поддержки онлайн-формата. Опыт разработки и проведения интерактивных мероприятий...