Ассистент директора

Verity Group - команда, которая создает современные мультимедийные и технологические пространства по всей России.
За короткое время мы выросли в сильную команду профессионалов, реализуем масштабные проекты для крупных заказчиков и продолжаем активно развиваться. Нас объединяют любовь к своему делу, высокий уровень экспертизы, здоровые амбиции и желание делать действительно качественный продукт.

Мы не просто строим компанию - мы строим команду, в которой хочется работать. Для нас важны не только результаты, но и люди, которые их создают.

У нас нет сложной бюрократии, зато есть открытая коммуникация, поддержка коллег, интересные проекты, сильные руководители и возможность влиять на процессы. Мы ценим ответственность, самостоятельность и людей, которые готовы брать на себя больше, чем написано в должностной инструкции.

Сейчас мы ищем ассистента генерального директора - человека, который станет надежным партнером руководителя, поможет держать под контролем ключевые процессы компании и будет участвовать в жизни бизнеса вместе с нами.

• Управлять календарем директора, организовывать встречи и контролировать изменения в расписании.
• Координировать внутренние и внешние коммуникации руководителя.
• Готовить материалы к совещаниям, встречам и переговорам.
• Вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений.
• Собирать информацию от подразделений и готовить краткие управленческие сводки.
• Организовывать командировки, деловые поездки и участие в мероприятиях.
• Помогать в подготовке презентаций, отчетов и внутренних документов.
• Вести деловую переписку и взаимодействовать с партнерами от имени руководителя.
• Координировать отдельные организационные и административные вопросы компании.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или executive assistant от 3 лет.
• Опыт поддержки руководителей уровня генерального директора, собственника бизнеса или топ-менеджмента.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Навыки подготовки презентаций, протоколов и деловой документации.
• Уверенное владение Excel, PowerPoint, Google Workspace и современными цифровыми сервисами.
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Опыт работы в проектных, инженерных, IT или технических компаниях.
• Навыки работы в Planfix, Битрикс24 или аналогичных системах управления задачами.

Мы предлагаем:

• Работу в тесном взаимодействии с генеральным директором и участие в развитии бизнеса
• Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы
• Новый современный офис в БЦ «Останкино»
• ДМС после испытательного срока
• Оформление по ТК РФ, все в "белую"
• Обучение, профессиональное развитие и расширение зоны ответственности
• Команду с открытой культурой, высокой скоростью принятия решений и поддержкой коллег
• Корпоративные мероприятия, внутренние инициативы и атмосферу сотрудничества