Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Мы ищем ассистента на личные задачи к предпринимателю из Москвы (офлайн задачи будут в районе м. Алексеевская). Периодически требуется личное присутствие в Москве для решения отдельных организационных вопросов.
Обязанности:- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, напоминания, ежедневная сводка по расписанию.
- Ведение задачника руководителя, фиксация поручений и идей, контроль сроков и дедлайнов.
- Организация онлайн- и офлайн-встреч, звонков и мероприятий.
- Поиск информации, подрядчиков, поставщиков услуг и контроль выполнения договоренностей.
- Организация командировок и личных поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, координация логистики для членов семьи.
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные, спортивные и развлекательные мероприятия.
- Запись руководителя и членов семьи на медицинские, спортивные и бытовые услуги.
- Организация закупки продуктов и бытовых товаров для дома и офиса, координация работы водителя и домашнего персонала.
- Поддержка семьи по организационным вопросам: школы, лагеря, репетиторы, няни, оформление договоров и контроль оплат.
- Организация семейных праздников, поездок и других мероприятий.
- Контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, штрафов, сервисов и других регулярных расходов.
- Координация взаимодействия между руководителем, членами семьи, водителем, домашним персоналом и подрядчиками
- Релевантный опыт: от 10 месяцев в роли ассистента;
-
Программы и знания: Битрикс24 (календарь и задачи там);
- Личные качества: грамотность, пунктуальность, ответственность.
- Заработная плата, бонусы: 35 000 - 50 000 руб;
-
Оформление: ИП/Самозанятость договор с руководителем, как с физ. лицом;
-
Формат работы: гибрид
- График работы: 5/2, гибкий график, частичная занятость (3–4 часа в день). Важно быть на связи в течение дня и иметь возможность оперативно подключаться к срочным задачам.
ЭТАПЫ:
- онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
- собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;
- 3-5 тестовых дней, оплачиваемых для кандидата.
Похожие вакансии
Внимательность и аккуратность при работе с документами. Организованность и навыки тайм-менеджмента. Владение офисным пакетом программ (MS Office) и навыки...
В том числе Студенты последнего курса или магистратуры. Знание английского языка на уровне Intermediate. Желание разбираться в IT-оборудовании.
Высокая организованность и любовь к порядку. — Умение работать сразу с несколькими проектами и не терять детали. — Ответственность за сроки и...
Очень высокий уровень ответственности. Любовь к порядку и системности. Умение самостоятельно искать решения. Грамотный русский язык. Отличные коммуникативные навыки.
Быть внимательными и заботливыми с клиентами . - Следить за порядком , быстро устранять раздражители. - Конечно сглаживать стрессовые ситуации. Грамотная речь.