Офис-менеджер - помощник руководителя

Что предстоит делать?

• осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;

• составлять протоколы совещаний;

• освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел;

• планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя;

• контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее;

• выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные);

• встречать гостей офиса;

• осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации;

• готовить документы, отчеты, презентации, составлять письма, запросы; а также напоминания, поздравления, звонки от имени руководителя;

• сопровождать руководителя на мероприятиях и встречах;

• работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• отслеживать сроки действия документов, виз, страховок и других персональных документов, необходимых для осуществления рабочего процесса руководителя;

• осуществлять полную travel-поддержку руководителя;

• вести административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• осуществлять прием входящих звонков на телефон Ассоциации.

Мы ждём, что у Вас есть:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• дружелюбие и умение легко находить общий язык с людьми;

• уверенность в пользовании компьютером и оргтехникой;

• способность самостоятельно действовать и принимать решения; всегда и во всем добиваться результатов, будь то работа, хобби или спорт;

• высокая самодисциплина и ориентация на результат;

• активность и желание работать;

• способность брать на себя ответственность и признавать собственные ошибки;

• умение работать в режиме разноплановой многозадачности;

• умение быстро и четко находить требуемую информацию.

Что Вас ждёт:

• Достойный уровень дохода, понятную систему премирования

Интересные и амбициозные задачи

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы с пн по пт
• Работу в уютном офисе (у нас нет удаленки и гибрида, зато есть классный коллектив))
• Право отсутствовать на рабочем месте по недомоганию без оформления больничного листа 3 дня в течение года с сохранением оплаты труда
• Заботу о сотрудниках, атмосферу поддержки и уважения друг к другу
• Мы стараемся соблюдать work–life balance
• Потрясающе вкусный кофе и чай в неограниченных количествах)