Главный специалист / Помощник заместителя управляющего

АНО МосЛифтСтройТрест осуществляет деятельность по капитальному ремонту МКД и социальных объектов, благоустройству территории и замене лифтового оборудования.

Обязанности:

• Полное ведение документооборота структурного подразделения, в том числе с использованием системы МосЭДО и электронной почты (контроль исполнения поручений, формирование и отправка писем, ведение реестров).
• Администрирование Bitrix24: контроль исполнения задач, актуализация данных по проектам, ведение отчетности (в том числе визуальной).
• Работа с доверенностями: оформление, учет и продление доверенностей для сотрудников подразделения.
• Формирование регулярной отчетности (ежедневной, еженедельной, ежемесячной) по деятельности подразделения.
• Подготовка материалов, справок, презентаций по запросам руководства.
• Обеспечение оперативного взаимодействия подразделения с отделами снабжения, ПТО, кадров, бухгалтерией и другими подразделениями.
• Решение возникающих вопросов: оперативная помощь смежным подразделениям (согласование заявок, ускорение процессов и др.).
• Участие в кросс-функциональных рабочих группах.
• Участие в совещаниях подразделения, формирование повесток, подготовка раздаточных материалов, протоколирование, контроль выполнения решений.
• Мониторинг выполнения поручений, выданных руководством в том числе по итогам совещаний с подрядчиками и контролирующими органами.
• Координация деятельности подразделений блока по общим вопросам (курирующий заместитель).
• Контроль исполнения отдельных поручений заместителя управляющего по всем направлениям блока.
• Сбор, проверка и свод документов, справок, отчетов и иных материалов от руководителей отделов, входящих в блок.
• Организация приема и отправки корреспонденции (входящие/исходящие документы, курьерская доставка, передача ответственным подразделениям).

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;

— Стаж работы в профессиональной области не менее 1-го года, стаж работы в области строительства будет преимуществом;

• Знание строительных процессов;
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы), Word, PowerPoint, Outlook и др.;
• Продвинутое владение МосЭДО.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45);
• Доплата к выплатам по больничным листам.