Бизнес - ассистент Собственника бизнеса

Чем предстоит заниматься

Вы — правая рука руководителя. Ваши задачи будут разнообразными, от рутины до стратегических поручений. Главное — надёжность и умение закрывать вопросы без «надзирателя» рядом.

Ключевые задачи:

📌 Подготовка коммерческих предложений
— Формирование КП под руководством директора (искать клиентов не нужно, это делает Отдел продаж)
— Сбор информации, актуальных цен, расчёт базовых параметров

📌 Поиск и работа с подрядчиками
— Подбор поставщиков, специалистов, услуг по запросу
— Сравнение условий, первичная коммуникация, сбор документов

📌 Коммуникация от лица руководителя
— Ведение переписки, согласование встреч, звонки по поручению

📌 Взаимодействие с отделами
— Маркетинг, продажи, логистика, бухгалтерия — вы будете связующим звеном
— Сбор данных, контроль исполнения поручений, обратная связь

📌 Выстраивание и контроль бизнес-процессов
— Анализ текущих процессов внутри компании и их оптимизация: ты первый, кто должен заметить, если что-то не работает и предложить, как исправить
— Внедрение и создание новых регламентов, алгоритмов для автоматизации процессов
— Контроль исполнения: чтобы процессы реально работали, а не «висели в воздухе»
— Внедрение новых, простых инструментов для оптимизации работы в отделах

Это далеко не весь перечень задач. Нагрузка бывает разной: от спокойных будней до плотной многозадачности. Важно быть готовым и к тому, и к другому.

Кто нам нужен (ваш портрет)

❌ Мы НЕ ищем секретаря, который только отвечает на звонки и ставит задачи в календарь.

✅ Мы ищем человека с предпринимательской жилкой:

• Ответственный и надёжный — если взяли задачу, сделаете. Не придётся напоминать 10 раз.
• Сообразительный — умеете искать решения, а не ждать готовых ответов.
• Аналитический склад ума — видите структуру, умеете считать, сравнивать, делать выводы.
• Любите порядок — задач много, вы не теряетесь, всё систематизируете и ничего не забываете.
• Быстро учитесь — вам достаточно один раз объяснить, дальше вы сами разберётесь.
• Не боитесь спрашивать — лучше переспросить, чем сделать неправильно.
• Находчивый и самостоятельный — над вами не надо «стоять», вы сами видите, что нужно сделать.

Темп работы высокий — вы легко переключаетесь между разными типами задач: то договор, то поиск поставщика, то таблица, то общие созвоны между отделами.

Будет преимуществом

✨ Опыт работы в Битрикс24

✨ Опыт работы личным или бизнес-ассистентом

Мы предлагаем

💼 Оформление по ТК РФ
📆 График: офис 5/2 с 10:00 до 19:00
🏢 Уютный офис — комфортное рабочее место
📈 Зарплата — 150 000 руб.