Офис-менеджер / Администратор (Стартовая позиция с перспективой роста)

Мы — динамичная компания Novi.Group, которая не просто продает продукт, а создает тренды в системах безопасности. Уже более 20 лет мы предлагаем современные решения в сфере систем видеонаблюдения, контроля доступа и усиления сотовой связи. Мы помогаем клиентам обеспечивать безопасность и надежную связь, предоставляя качественное оборудование и профессиональную поддержку.

Наш уютный офис расположен в шаговой доступности от метро Ленинский проспект в бизнес-центре "Орджоникидзе 11" (да да, рядом с большим дисконт-центром "Орджоникидзе 11"). В обеденный перерыв можно прогуляться по территории с фонтанчиками или по магазинам - кому что нравится).
Для позитивного настроя в офисе всегда есть чай, кофе и молоко.
С заботой о здоровье компания предоставляет компенсацию до 50% на абонементы в фитнес-клубах.
В качестве поддержки развития от компании компенсация до 50% стоимости образовательных проектов, а некоторые обучения проводятся полностью за счёт компании.
Коллектив отзывчивый и всегда придёт на помощь в сложной ситуации

Для поддержания этой благоприятной атмосферы мы ищем ответственного и активного офис-менеджера с последующим ростом, в обязанности которого на первом этапе будет входить:

- Поддержание порядка в офисе: контроль чистоты (взаимодействие с уборщицей), поддержание необходимых запасов канцтоваров, чая, кофе, молока и всего другого, без чего офис не сможет работать на полную мощь
- Делопроизводство и учёт: Ведение табеля рабочего времени, оформление пропусков для сотрудников и гостей, приём и отправка корреспонденции
- Коммуникация: Ответы на входящие звонки (первая линия по общим вопросам), встреча посетителей
- Праздники и мероприятия: активное участие в организации корпоративных мероприятий, бизнес-встреч, поздравлении с днём рождения
- Помощь команде: поддержка коллег и руководства в текущих организационных вопросах

Это не просто работа на ресепшн — мы ищем активного коллегу, готового включиться в операционную жизнь компании. Уникальный опыт в совершенно разных задачах позволит лучше определить более подходящую сферу для дальнейшего роста и начать практиковаться в уже знакомой обстановке под наставничеством опытных коллег.

Что нам важно:

- Ответственность и внимательность к деталям

- Умение переключаться между задачами

- Уверенное владение ПК

- Приверженность здоровому образу жизни (некурящий сотрудник)

Главное: искреннее желание изучать новое и развиваться

Будет Вашим преимуществом:

- Опыт работы в 1С
- Опыт работы с кассой
- Навыки работы в Bitrix24
- Знание китайского языка - огромный козырь

Условия работы:

- График 8:30-17:30 с часовым обедом, который подстраиваете удобно под свои задачи.
- Уровень дохода указан в вакансии базовый, финально обсуждается с успешным кандидатом.
- Отпуск, больничный, всё в соответствии с ТК РФ
- Дополнительные 5 дней отгула в году

Как проходит знакомство:

- Встречаемся в офисе, показываем и рассказываем, как всё устроено, обсуждаем задачи и опыт.
- Короткий тест на 25 минут в тихой обстановке
- Следующим этапом будет знакомство с руководителем

Как мы узнаём, что Вы дочитали до конца)

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме, что именно является для Вас важным при выборе работы. Желательно 3 пункта по степени важности и не стесняйтесь указывать финансовую часть - это тоже правильный ответ)