- профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
- обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
- организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
- ведение полного цикла документооборота компании;
- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
- контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
- организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьеров и транспортного обслуживания;
- организация рабочих мест сотрудников офиса;
- обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
- оформление пропусков и документов;
- ведение табельного учёта сотрудников офиса;
- планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
- ведение протоколов мероприятий;
- контроль исполнения задач в Битрикс;
- организация корпоративных событий;
- решение административно-хозяйственных вопросов;
- ведение календаря руководителя;
- организация деловых поездок руководителя;
- организация командировок для сотрудников;
- возможен выезд на почту и по поручениям руководства.
- Грамотная письменная и устная речь
- Аккуратность
- Уверенный пользователь ПК.
- Умение и желание работать в команде
- Пунктуальность
- Многозадачность
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- оформление по ТК
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором или помощником руководителя. Уверенное владение ПК (Excel, Word). Опыт работы с документооборотом.
Образование высшее/неоконченное высшее (в направлении менеджмента или документационного управления будут преимуществом). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Желание работать и развиваться в сфере администрирования. Умение общаться с людьми и находить общий язык. Базовые навыки работы с компьютером...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Опыт работы секретарем от 1 года. Ответственность и исполнительность.
Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности. Опытный пользователь ПК. Законченное среднее специальное или высшее образование.