Менеджер по документообороту

Национальная ассоциация экспертов по коморбидной неврологии объединяет врачей и экспертов, развивает медицинское образование и проводит профессиональные мероприятия для врачебного сообщества. Мы создаём образовательные проекты, которые помогают специалистам получать актуальные знания, обмениваться опытом и использовать современные подходы в медицинской практике.

Для сопровождения образовательных и партнёрских проектов нам нужен менеджер по документообороту.

• Подготавливать договоры, счета, акты, УПД и счета-фактуры, проверять реквизиты, суммы, даты и комплектность документов;
• Оформлять документы в 1С и организовывать обмен с контрагентами через Диадок;
• Сопровождать документы в процессе согласования и подписания, контролировать возврат подписанных экземпляров;
• Вести реестры, фиксировать статусы документов и сроки по каждому комплекту;
• Взаимодействовать с контрагентами и сотрудниками других подразделений по вопросам исправлений, согласования и получения недостающих документов;
• Контролировать сроки оплаты и своевременно передавать информацию ответственным сотрудникам.

• Опыт работы с первичной, договорной или закрывающей документацией;
• Уверенная работа в 1С и системах электронного документооборота;
• Умение вести реестры, использовать фильтры и проверять данные в Excel;
• Понимание требований к оформлению документов и умение находить расхождения в реквизитах, суммах и датах;
• Умение одновременно контролировать несколько комплектов документов на разных этапах согласования, подписания и возврата.

• ​​​​​​​Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата состоит из оклада от 100 000 рублей на руки + квартальные премии;
• Офисный формат работы: Москва, м. Проспект Вернадского;
• График 5/2, начало рабочего дня на выбор: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

Откликайтесь — обсудим ваш опыт и подробно расскажем, как организованы документооборот, взаимодействие с контрагентами и распределение задач внутри команды.