- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
- Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
- Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
- Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей
- Взаимодействие между всеми подразделениями компании
- Административная и техническая поддержка сотрудников и руководства
- Организация рабочего места новых сотрудников (совместно с IT-специалистом)
- Взаимодействие и оперативное выполнение поручений руководства
- Грамотная устная и письменная речь
- Развитые коммуникативные навыки
- Исполнительность и внимание к деталям
- Комфортный график работы: с 9.00 до 18.00
- Офис рядом с метро
- Оформление согласно ТК РФ
- Активная корпоративная жизнь внутри компании
- Дополнительные премии по результатам работы
Похожие вакансии
Релевантный опыт работы от 1 года. Организованность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность и ответственность. Умение общаться с людьми и выстраивать коммуникацию.
Образование среднее специальное, высшее приветствуется. Опыт работы от 6 месяцев. Знание Word, Excel. Желание работать, своевременность, аккуратность ведения дел, исполнительность...
Проактивность и продуктивность. Коммуникабельность и внимательность. Умение организовывать и координировать встречи.
Образование высшее/неоконченное высшее (в направлении менеджмента или документационного управления будут преимуществом). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Знание Excel, 1С (будет преимуществом). Умение обращаться с оргтехникой. Самостоятельность, ответственность, внимательность.