Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте лицом нашего офиса и двигателем командного уюта!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе располагает к продуктивной работе? Тогда мы ищем именно вас! В компании «Вилинс» офис-менеджер — это не просто организатор, а настоящий дирижёр внутренней жизни коллектива.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса:
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Встреча гостей и клиентов, создание первого впечатления о компании
• Ведение внутренней документации, работа с входящей/исходящей корреспонденцией,ведение реестров.
• Визирование договоров у генерального директора, ведение реестра договоров по проектам
• Поддержка сотрудников: помощь в решении бытовых и административных вопросов
• Travel-поддержка: администрации и отдела продаж
• Взаимодействие с поставщиками,подрядчиками,курьерами, взаимодействие с персоналом по содержанию офиса
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
• Функция "кофе-леди" во время проведения совещаний
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий
• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу
• Готовность быстро реагировать на задачи и находить решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата без задержек
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный уютный офис на территории работодателя
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
• Место работы - г. Москва, Фрунзенская наб., 46
• Стабильная конкурентная заработная плата

О компании «Вилинс» — лидер в производстве изделий для интерьеров и экстерьеров из цветных металлов. Уже более 12 лет мы создаём решения для жилых комплексов, офисных пространств, ресторанов и мест общего пользования: лифтовые порталы, стеновые панели, почтовые ящики, навигацию и оформление лобби. Мы гордимся собственным производством полного цикла, новым оборудованием и командой, которая ценит результат и вклад каждого. Присоединяйтесь — вместе мы делаем пространство красивее и удобнее!