Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса);
- Организация и ведение входящего и исходящего документооборота офиса;
- Получение, отправка входящих и исходящих почтовых отправлений (работа с Почтой России);
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
- Составление, вычитывание, редактирование документов;
- Помощь юристам в обработке и систематизации информации и документов, включая копирование, сканирование, работу с электронной базой документов.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 2-лет;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
- Ответственность и самостоятельность;
- Способность решать нестандартные задачи оперативность, мультизадачность.
Условия:
- График работы 5/2;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Технически оснащённое рабочее место;
- Режим работы: 10-00 до 19-00;
- Дружный молодой коллектив!
Похожие вакансии
Знание 1С. Грамотная речь. Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость. Нацеленность на результат. Гибкость мышления. В резюме указывайте полную информацию о...
Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование (преимущественно экономическое). Опыт работы персональным помощником/ассистентом желателен. Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point...
Высшее образование. Английский язык - не ниже уровня B2. Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Умение вести делопроизводство. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс, мини АТС. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word...