В офис нашего клиента требуется секретарь на временную подмену с 8 по 14 июля.
Обязанности:
∙ Прием и распределение звонков;
∙ Организация курьерской и почтовой доставки, контроль за своевременной отправкой посылок;
∙ Контроль чистоты и наличия продуктов на кухне;
∙ Бронирование переговорных комнат;
∙ Ведение учета входящей корреспонденции;
∙ Поддержка в организации деловых поездок для руководителя компании Заказчика.
Требования:
∙ Опыт работы в роли секретаря, администратора, секретаря-ресепшиониста (предпочтительно в сфере бизнес-услуг, офисных центров, корпоративном секторе);
∙ Опыт работы с мини-АТС, системами управления посетителями, CRM-системами;
∙ Презентабельный внешний вид.
Условия:
· Адрес: Павелецкая площадь, дом 2, стр. 2
· Оформление: ГПХ через Antal Talent
График:
· Смена с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
Похожие вакансии
Релевантный опыт работы от полугода. Знание стандартов документооборота. Образование от среднего специального. Увренный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).
Презентабельный внешний вид. Навыки общения с контингентом премиум сегмента. Умение взаимодействовать с клиентами и смежными отделами (охрана, УК и т...
Высшее (неполное высшее) образование. Административный опыт работы, в аналогичной должности от 6 мес. Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание...
Опыт работы желателен, но не критичен. Опытный пользователь ПК. Знание делового этикета и правил деловой переписки.
Отличные коммуникативные навыки, внимательность и аккуратность. Знание правил делового этикета. Компьютерная грамотность (AmoCRM, Excel, Word, PowerPoint).