Личный помощник Генерального директора

ООО «Трамплин Электроникс» занимается разработкой и производством лицензионных процессоров, микроконтроллеров, электронных компонентов, других высокотехнологичных радиоэлектронных решений. Компания обеспечивает технологическую независимость через организацию полного цикла производства микропроцессоров. Сайт www.tramplin.group

Мы ищем Личного помощника для Генерального директора – специалиста, который будет помогать вести бизнес на самом высоком уровне.

Обязанности:

1. Полная административная поддержка генерального директора
2. Ведение рабочего графика и организация встреч: ведение календаря, списков контактов, контроль времени звонков, встреч, оповещение участников
3. Согласование документов: контроль процедур согласования, подготовка списков согласований к принятию решений
4. Помощь в подготовке и организации совещаний: оформление протоколов, поручений, контроль выполнения поручений в течение недели, сбор итогов к следующему совещанию
5. Ведение поручений в Битриксе: внесение задач в систему, текущий контроль, напоминания, стимуляция выполнения задач в срок
6. Ведение системы КПЭ в Битриксе: внесение целей и задач в систему, контроль исполнения
7. Применение искусственного интеллекта (ИИ) в работе, например, расшифровка диктофонных записей в протокол совещания и формулирование поручений конкретным лицам, подготовка презентаций, информационных справок и т.п.
8. Организация командировок (трэвел-поддержка): получение виз, разрешений, покупка авиа и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансферов, формирование программы (расписания) командировки, регистрация на мероприятия, подготовка презентаций, сопроводительных материалов
9. Ведение документооборота Генерального директора, подготовка проектов документов, писем, рассылок
10. Структурирование входящей информации, документов, запросов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по данному направлению от 3-х лет
• Умение работать в Битриксе
• Уверенное владение приложениями с ИИ
• Английский язык - на хорошем разговорном уровне
• Китайский язык – желательно
• Сильные навыки устной и письменной коммуникации
• Знание правил и этики делового общения, проведения деловых переговоров

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы с 9:00 до 18:00.
• Офис рядом с метро «Нагатинская»
• ДМС после прохождения испытательного срока (входит стоматология, телемедицина, онкострахование)
• Заработная плата от 120 000 рублей по итогам собеседования