Наша команда сопровождает коммерческую деятельность компании, обеспечивая полный цикл документооборота по сделкам. Мы отвечаем за подготовку документов, контроль сроков, корректность оформления и взаимодействие со смежными подразделениями.
Мы делаем все, чтобы процессы были прозрачными, а сделки сопровождались быстро и без ошибок. Для этого оптимизируем процессы и внедряем новые инструменты автоматизации.
Мы предлагаем
- Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
- Гибридный формат: выходы в офис 3 раза в неделю, в остальные дни — работа из дома
- Оборудование: предоставим ноутбук для работы
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
- Оформление по ТК РФ
ДЛЯ ПУБЛИКАТОРА ДОБАВИТЬ
- Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу
- Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами
Чем предстоит заниматься
- Организовывать работу команды: распределять задачи, оценивать эффективность, обучать сотрудников и внедрять стандарты
- Обеспечивать полный цикл документооборота: оформление, согласование, хранение и архивирование договоров, счетов, актов и других документов
- Контролировать исполнение обязательств по сделкам: оплату, отчетность и дебиторскую задолженность
- Взаимодействовать с подразделениями продаж, логистики, финансов, казначейством и юридическим блоком для выполнения заказов
- Поддерживать актуальность данных в CRM и формировать отчетность по документообороту
- Участвовать в аудитах и сверках, оптимизировать процессы и внедрять автоматизацию (ЭДО, шаблоны, чек-листы)
- Быть точкой контакта для решения операционных вопросов с клиентами, контрагентами и внутренними подразделениями
Кого мы ищем
- У вас есть опыт в коммерческих операциях, документообороте, закупках или продажах от года
- Имеете опыт взаимодействия с партнерами — юридическими лицами
- Умеете работать в режиме многозадачности и организовывать рабочие процессы
- Будет плюсом: знание договорного, бухгалтерского и налогового законодательства
Похожие вакансии
У вас есть опыт управления командой тренеров и методологов от 2 лет. Знаете модели проектирования обучения и принципы андрагогики.
Подтвержденный успешный опыт работы руководителем в e-commerce (маркетплейсы Озон и Вайлдберриз) от 3-х лет и оборотом от 500...
С опытом в B2B продажах. Опытом построения отделов и процессов с 0. С опытом работы с удаленными командами.
Релевантный опыт работы от года в сфере стратегического консалтинга, стратегии или финансов в крупных компаниях или IT-стартапах от трёх...
У вас есть опыт работы с портфелем клиентов юридических и физических лиц от 6 месяцев. Опыт в B2B...