Координатор расписания в онлайн-школу

Мы — онлайн-школа по подготовке к ЕГЭ и ОГЭ. Сейчас расширяем команду и ищем координатора расписания — человека, который поможет поддерживать порядок в учебном процессе, координировать расписание и следить за тем, чтобы занятия проходили организованно и без сбоев.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и контролировать расписание занятий преподавателей и учеников
• Следить за наполняемостью групп и своевременно фиксировать изменения
• Координировать переносы, отмены и изменения занятий
• Вносить актуальную информацию в CRM-систему и рабочие таблицы
• Контролировать корректность заполнения расписания
• Создавать и поддерживать актуальные ссылки на занятия в Zoom
• Подключаться к началу занятий и контролировать запуск занятий
• Отмечать присутствующих учеников и фиксировать посещаемость, при необходимости просматиривать отчеты по посещаемости в Zoom
• Взаимодействовать с преподавателями, отделом продаж и отделом заботы по вопросам расписания

Условия:
— Удалённая работа
— График 2/2
— Смена 12 часов (предусмотрен перерыв на отдых — до 1 часа в течение дня + короткие перерывы)
— Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
— Обучение и поддержка на этапе адаптации

Нам важно:
— Внимательность и высокий уровень ответственности
— Умение работать с большим объёмом информации
— Любовь к порядку и системности
— Спокойное отношение к изменениям и переключению между задачами
— Умение работать с таблицами и CRM
— Самостоятельность и организованность

Будет плюсом:
— Опыт работы координатором, администратором или куратором
— Опыт работы в онлайн-образовании
— Опыт ведения расписания или организационных процессов