Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Помощника руководителя.
Чем предстоит заниматься:
Прием посетителей и офисный сервис
- Встреча гостей и клиентов в офисе
- Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
- Поддержание порядка и уюта в офисе
- Оформление пропусков для посетителей и специалистов
Документы и сделки
- Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
- Подготовка к сделкам и сопровождение пакета документов
- Сбор закрывающих документов
- Загрузка счетов в учетную систему
Взаимодействие с госорганами
- Получение выписок ЕГРН, ГПЗУ и иных документов через МФЦ и гос. порталы
- Подача уведомлений о строительстве
- Ведение этих процессов от запроса до результата
Операционные задачи
- Заказ курьеров, запись к нотариусу
- Мелкие оперативные задачи по инструкциям руководителей
Ожидания от кандидата:
- Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба
- Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность
- Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобными) — будет преимуществом и частью работы
- Опыт административной поддержки, делопроизводства
- Опыт работы с МФЦ и госорганами
- Опыт в недвижимости или строительстве приветствуется
Что предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- "Белая" заработная плата (оклад 200 000 руб.)
- График 5/2 с 10:00 до 19:00, но может быть ненормированный — задачи могут возникать вечером или в выходные, важна гибкость и готовность оперативно реагировать
- Офис: г. Москва, м. Нагатинская/Верхние котлы, Новоданиловская набережная д.12.
Похожие вакансии
Вы способны разрабатывать эффективные системы мотиваций. Имеете глубокое / экспертное знание специфики работы с федеральным ритейлом. У Вас стратегическое и системное...
Наличие профессионального образования (желательно), опыт работы шеф-поваром на фабрике, производстве (преимущество). Опыт работы от 3 лет. Знание кассовых и...
Высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция»(специалист, магистр), специальность «Юриспруденция», квалификация – «юрист». Наличие опыта работы в сфере электроэнергетики и...
Профильное образование (экономическое, юридическое) будет преимуществом. Продвинутый пользователь Excel, Powerpoint и 1С. Навыки составления аналитических отчётов с визуализацией данных...
Образование профильное (медицинское). Наличие сертификата специалиста. Знание санитарных правил и норм. Опыт работы ассистентом и старшей медсестрой в стоматологи.